さて、しばらくキマドの製品から話がそれてしまいましたが、今回はMS Projectのビューア、Seavus Project Viewerの補完品であるProject Cleanerの紹介をしたいと思います。

Project Cleanerとは何か？簡単に言うと、

「プロジェクトマネージャーが、.mppプロジェクト計画の中の機密データをチームや外部のステークホルダーと共有する前に削除したり、匿名化したりできるMicrosoft Projectのアドインツールです。」

プロジェクトをする時、会社内部だけでなく、サブコントラクターやステークホルダーとプロジェクトの内容やスケジュールを共有する場合がありますよね？でも、Microsoft Projectに記載されている情報で共有したくない情報もありますよね？その場合、みなさんの会社ではどうしていますか？そんな時にこのProject Viewerが便利なんです！このソフトウェアを使えば、サブコンやステークホルダーを共有したくない情報を削除したり、匿名化したりできるんです！

具体的には、以下のようなプロジェクトカテゴリーを削除したり、匿名化したりできます。

• プロジェクトにかかるリソースの費用

• その費用項目

• 作業の達成率

オリジナルの.mppファイルで変更した箇所は、サブコンやプロジェクトステークホルダーと共有できるように、新しい.mppファイルとして保存します。

.mppファイルフォーマットに機密データが共有されていても、ProjectCleanerを使用することで、プロジェクト計画の整合性は保たれ、安全保障やプライバシーに対する懸念へのソリューションを提供します！

例としては、以下の図を見ていただくと分かりますが、ProjectClearnerで.mppファイルを「クリーニング」した後、選択された費用が記載されているプロジェクトカテゴリーのデータ数値を匿名化または削除します。

どうでしょう？こんなに簡単に機密情報を削除、匿名化し、プロジェクト情報をサブコンやステークホルダーを共有できます。素敵なツールですよね？ご興味ある方は、是非株式会社キマドにお問い合わせくださいませ！